Ассистент (м/ж/д)

• Координация и организация миссий, подготовки кадров и международных совещаний и конференций
• Самоподготовка или обработка документов для встреч и лекций, включая подготовку соответствующих документов для руководителей группы или руководителя группы
• Самосоздание и редактирование журналов совещаний, презентаций и других документов планирование, мониторинг внутреннего/внешнего управления группой и группой;
• Самозанятая корреспонденция внутренняя / внешняя на немецком и английском языках
• Определите и сообщите подходящих контактных лиц для профессиональных запросов
• Координация и обеспечение надлежащего потока информации
• Координация центрального офисного пространства и надлежащее упорядочение служебных материалов
• Отгрузка документов, товаров и заказов в соответствующих системах
• Независимая и своевременная окончательная обработка и настройка в BIRDS, в т.ч. форматирование, координация предархивной проверки, а также подписной оборот внутренних и внешних стандартизированных клинических и неклинических документов/отчетов с учетом спецификаций

завершенная коммерческая профессиональная подготовка с дополнительной квалификацией, такой как помощник по управлению, или сопоставимая квалификация с многолетним профессиональным опытом в области помощи или администрирования;

• Опыт работы в глобальных отделах и различных культурах, а также часовых поясах
• Хорошее знание MS Office (особенно Word)
• Очень хорошее знание английского и немецкого языковых навыков в слове и письме
• Командные и коммуникативные навыки, гибкость, высокая приверженность и надежность
• Организационный талант с независимой и ответственной работой

• Привлекательный пакет зарплат с рождественскими и праздничными деньгами
• До 30 дней отпуска в год
• Хорошие возможности для поглощения
• Обучение через e.learning offers
• Ежемесячные скидки, например, в крупных судоходных домах, гостиничных сетях, авиакомпаниях, домах моды и многих других