Помощник директора по труду в Правлении (м/ж/д)

• В рамках нашей команды, на которую возложена особая ответственность за доверительное и надежное сопровождение руководства, ваша сфера ответственности включает в себя все общие сопровождения и секретариатские задания для директора по работе в качестве члена руководства. В частности, вы поддерживаете все организационные и административные вопросы в контексте повседневной деятельности, а также при подготовке стратегических тем. Задачи подробно:
• Полное расписание и координация для управляющего директора
• Организация и урегулирование миссий
• Тесная координация и сотрудничество с другими секретариатами управления и управленческим отделом
• Контроль сроков и дат
• Координация и связь с внутренними отделами и внешними партнерами:
• Управление корреспонденцией и трафиком электронной почты
• Создание презентаций
• Подготовка и предоставление сессионных документов
• Рабочее совещание, планирование мероприятий и мероприятий, а также подготовка совещаний и последующая деятельность

У вас есть успешно завершенное коммерческое обучение или сопоставимая квалификация, и вы уже приобрели несколько лет опыта в оказании помощи на уровне C. В идеале у вас есть опыт работы в отделе директора по работе и/или соответствующая профессиональная квалификация. Их режим работы всегда характеризуется профессионализмом, дискреционностью и самозанятостью с высокими стандартами качества. Ваша ответственность и ваш внешний вид дополняют ваш профиль. Кроме того, мы с нетерпением ждем ваших следующих навыков / свойств:

• Очень хорошие компьютерные навыки, особенно MS-Office
• Командные навыки, высокая приверженность и навыки общения с необходимой чувствительностью к различным ситуациям и целевым группам / адресам
• Ваша очень хорошая и безопасная выразительность в создании текста
• Ваши хорошие навыки английского языка в слове и письме

• Наше энергоснабжение меняется, а вместе с ним меняется и мир, в котором мы живем и работаем. Вызов с большой целью: климатическая нейтральность. Мы не только делаем все возможное, но и предлагаем нашим командам:
• Работа в гибкой и динамичной команде
• Поддержка в развитии личных и профессиональных навыков В зависимости от должности, гибкости работы в офисе и удаленности (гибридная модель) ресторан
• Привлекательные, разнообразные предложения для сотрудников, например по темам здравоохранения, Iqony Dienstrad Leasing
• Профессиональная пенсия
• Парковка и возможность бесплатной зарядки электронных транспортных средств
• Центральное расположение с хорошим транспортным сообщением
• Совместимость семьи и профессии
• Гибкий рабочий день 30 дней