Клерк в секретариате школы (м/ж/д)

• Задачи секретариата общеобразовательной школы выполняются, в частности
• Обеспечить обмен информацией (телефонная коммутация, телефонная информация, организация и мониторинг циркуляции), организовать подвески, организовать и управлять формами/информационными материалами В сфере образования и подготовки кадров необходимо учитывать потребности молодежи в сфере образования. Установить/согласовать даты
• Создание и управление файлами, воспроизведение документов, ведение записей, ведение школьных административных программ
• Редактирование пост-вводов (представление, штамповка, распространение, пересылка, при необходимости самостоятельный ответ), пост-выходы кувертирование, франкирование и отправка
• Приобретение канцелярских принадлежностей, работ и расходных материалов, оборудования работа над бюджетными и денежными потребностями, в частности, в случае среднесрочных заявок, и постоянный контроль за бюджетами школ;
• Контроль выставления счетов, фактическое и вычислительное определение счетов-фактур

содействовать обучению, переподготовке и переподготовке, специальным обзорам и обязательному школьному надзору

• Создавать и направлять файлы учащихся, выдавать студенческие удостоверения и школьные сертификаты, делать копии сертификатов и делать сертификаты
• Выдача и управление билетами, выдача и управление запросами на возмещение
• Отчеты о зарегистрированных и последующих несчастных случаях, кражах, повреждениях и вторжениях
• Просьбы о возмещении расходов на пребывание в школе, походные дни, учебные поездки, обменные проекты и т.д. выпускникам школы, оформление заявок на специальные услуги (гранты, BAföG)
• Выполнять письменную работу в консультации с руководством школы и собирать сессионные документы
• Список или
• Запуск файлов и оценка в соответствии со спецификациями, создание статистики и выполнение
• Создание графиков проведения экзаменов, составление списков экзаменаторов, составление экзаменационных документов для устных экзаменов для экзаменационной комиссии
• Подготовка школьных инспекций и содействие их осуществлению уход за незначительными травмами и нарушениями здоровья учащихся выполнять дополнительные задания в очных школах, отвечать на дневной и праздничный уход, составлять соответствующие списки и отправлять их в школу, отправлять их участникам и договариваться с Catererer

• Квалификация для общей службы, категория 1, 2. Вступительный офис или завершенная подготовка для административного специалиста, обучение сотрудников I или Kaufmann / Kauffrau для управления офисом или сопоставимая подготовка
• Стрессоустойчивость, самоорганизация и доверительные задачи
• Защита компьютерных знаний в Word, Excel и готовность работать в школьном программном обеспечении безопасный и дружелюбный внешний вид, высокие коммуникативные навыки, командные навыки, гибкость

• Безопасное рабочее место с бессрочным или временным трудовым договором в рамках коллективного договора о государственной службе (TVöD)
• Согласно TVöD, валовое вознаграждение за полный рабочий день для платной группы 5 TVöD составляет от € 3.124.08 до € 3.449.05 (в зависимости от уровня профессионального опыта от 1 до 3, тарифный уровень октябрь 2026) льготы ТВОД, например, 30 дней коллективного отпуска в течение 5-дневной недели в календарном году, специальная выплата в год, выплата пособий, дополнительная пенсия в качестве операционной пенсии и т.д., а также увеличенная субсидия работодателя на ваш контракт на льготы
• Управление профессиональным здоровьем, например, бизнес-спорт или массаж
• Возможность неполного рабочего дня для пожилых сотрудников
• Благоприятная работа или билет в
• Германию
• Партнерство с Fluxx по оказанию неотложной помощи детям и иждивенцам
• Участие в корпоративных льготах для многочисленных дисконтированных торговых возможностей
• Доступ к спортзалам, бассейнам и многим другим спортивным объектам с Hansefit
• Возможность велосипедного лизинга
• Индивидуальные возможности обучения
• Работа в открытой и преданной команде
• Универсальная, интересная и ответственная деятельность
• Город
• Лангенхаген стремится отразить многообразие населения в администрации. Таким образом, она признает разнообразие как часть своей корпоративной культуры и стремится создать рабочую среду, которая предлагает равные возможности для людей независимо от их культурного и социального происхождения, возраста, религии, мировоззрения или сексуальной ориентации. Заявители-инвалиды предпочтительно учитываются с одинаковой пригодностью. Город
• Лангенхаген заинтересован в сбалансированном соотношении полов. По этой причине существует более высокий интерес к занятию места с женщиной или диверсифицированным человеком. .