Офис-менеджер / помощник по комплаенсу в Люксембурге (м/ж/д)

• В AND-E мы переопределяем будущее страхования мобильности. В рамках глобальной MS&AD Group и в тесном сотрудничестве с Toyota мы стремимся сделать завтрашние поездки проще, безопаснее и умнее. Наш опыт охватывает более 30 рынков в
• Европе и
• Южной
• Африке, предоставляя индивидуальные страховые решения для клиентов Toyota и Lexus. В
• Германии наши предложения включают автострахование, страхование коммерческого автопарка, страхование защиты платежей и поддержку японских предприятий, работающих за рубежом.

• Наша приверженность выходит за рамки бизнеса: в AND-E мы поддерживаем наших сотрудников, чтобы расти, делать разницу для клиентов и помогать формировать будущее защиты мобильности.

• Вы берете на себя управление офисом, организацию и административную координацию и обеспечиваете бесперебойную повседневную работу офиса. Поддержка высшего руководства, комплаенса и международных коллег при сохранении структурированных, надежных и хорошо организованных процессов является частью вашего мышления. Добро пожаловать в AND-E.

• Как вы будете оказывать влияние

• Обеспечить бесперебойную повседневную работу головного офиса
• Люксембурга, включая канцелярские принадлежности, почтовые услуги, конференц-залы и общую администрацию. Оказывать административную поддержку
• Управляющему директору и
• Руководителю по соблюдению, включая подготовку документов, координацию назначений и последующие действия. Координировать внутренние и внешние встречи, конференции и посещения, включая планирование, логистику и подготовку материалов. Оказывать административную поддержку функции соблюдения, включая ведение документации, подготовку отчетов, координацию информационных запросов и взаимодействие с филиалами и организациями группы. Выполняйте обязанности корпоративного секретаря, включая координацию с
• Советом директоров и комитетами, подготовку документации для заседаний, составление протоколов заседаний, контроль за принятием решений и ведение корпоративных записей в соответствии с требованиями управления
• Люксембурга. Надзор за подачей и архивированием корпоративных документов и документов соответствия, управление поставщиками услуг и закупками, а также связь с руководством здания и внешними партнерами.

• Степень бакалавра в области управления, бизнеса или смежной области или эквивалентный профессиональный опыт в управлении офисом или административной поддержке. Минимум 2-3 года опыта работы на аналогичной должности в
• Люксембурге, в идеале в регулируемой среде, такой как страхование, финансы или профессиональные услуги. Базовые знания о секретарских, управленческих или комплаенс-процессах компании считаются преимуществом. Сильные организационные навыки с возможностью работать самостоятельно в небольшой местной команде при координации с международными коллегами и заинтересованными сторонами. Отличное общение и межличностные навыки с проактивным, надежным и ориентированным на обслуживание мышлением. Свободно владеет английским и французским языками, преимуществом считается немецкий. Необходимы хорошие знания MS Office и общих административных инструментов.

• Личное развитие важно для нас, поэтому мы поддерживаем вас в этом. Рабочая среда, основанная на доверии, поощрении и конструктивной обратной связи. Сотрудничество с людьми из разных стран и культур. 26 дней ежегодного отпуска + 9,5 дополнительных дней отдыха. Гибкий рабочий день. Ваучеры на еду. Бесплатный кофе, чай, вода.

.