Второй помощник мэра (м/ж/д)

Старший консультант (m/w/d) Мы ищем социальное, медицинское и интеграционное подразделение Штутгарта. Орган заменяется следующим: В предзале Департамента социальных дел, здравоохранения и интеграции вы выступаете в качестве помощника в центре между гражданами этого города, муниципальным советом с его специализированными комитетами, с одной стороны, и нашими специализированными офисами, нашими отделами и другими офисами и отделами, с другой.

Вы несете ответственность за планирование и управление календарем мэра, а также за поддержку в подготовке и подготовке встреч и назначений. Ваши задачи включают обработку входящей и исходящей почты, а также квитанции и, при необходимости, ответы на телефонные запросы. Поддержка Первого центра содействия в подготовке и проведении совещаний Сообщества, включая заседания Комитета, Международного комитета и Консультативного совета по делам инвалидов, также является частью вашей деятельности. Вы контролируете обработку общих запросов и запросов специализированными офисами. Зарезервировано изменение или добавление области задач.

Завершенное обучение в качестве административного специалиста или торговца для управления офисом или сопоставимое завершенное трехлетнее обучение в отношении управления или способности выполнять вышеупомянутые задачи Соответствующий профессиональный опыт работы в секретариате или районе предварительного зала, предпочтительно вблизи района управления в государственном управлении Очень хорошие знания в области обработки компьютерных приложений (в частности, MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, HCL Notes), знание информационной системы Совета (Allris) и в области обработки видеоконференций являются выгодными. Высокий уровень социальной и командной компетентности Независимые, ответственные и гибкие операции Очень хорошие коммуникативные навыки и организационные навыки Дискреция и хорошее управление временем

В связи с тем, что безопасность и высокая оценка учитываются: надежное рабочее место, трудовые пенсии и специальная оплата за год, пособие Штутгарта для сотрудников - до 150 евро в месяц, привлекательные апартаменты для персонала в районе города Штутгарт. Work-Life-Balance: гибкие модели рабочего времени и возможность частично работать в мобильном или домашнем офисе, управлении здравоохранением и спорте Развитие вместе: личное и профессиональное развитие через наш образовательный кампус Экологичные поездки: бесплатный билет в Германию для ÖPNV, предложение аренды велосипедов «StuttRad» Маленькие дополнительные услуги, которые делают большие: скидки на обед, скидки и предложения о корпоративных преимуществах Мы предлагаем вам место группы оплаты 8 TVöD. JOBV1_EN