Исполнительный помощник вице-президента

• Обеспечить всестороннюю ежедневную поддержку вице-президента по инженерным и вице-президентским операциям ЕС, взяв на себя стратегическую координацию и руки по административной собственности. Управление несколькими календарями
• подготовка презентационных материалов, повестки дня и протоколов заседаний
• организовать деловые поездки вице-президента, включая всю документацию и отчетность о расходах
• организация и координация назначений так во время деловых отношений с ВП;
• организовывать и координировать внутренние и внешние встречи / мероприятия / семинары, т.е. бронирование номеров / отелей, логистику, оборудование и обслуживание мероприятий быть частью международной команды, ответственной за организацию ежегодной
• Глобальной встречи лидеров;
• управлять конфиденциальной информацией на усмотрение и профессионализм
• счета-фактуры торговых поставщиков и административные рабочие процессы поддерживать цифровые системы регистрации, общие диски и документацию в соответствии с внутренними стандартами;
• интернет-исследования, обработка информации

•

• Завершенное обучение с акцентом на управление и организацию 1-3 года опыта работы в быстро меняющейся международной отраслевой среде
• Способность расставлять приоритеты и управлять несколькими задачами одновременно •
• Опыт работы с офисом MS (Outlook, PowerPoint, Excel, Word), инструментами цифровой совместной работы (Teams, SharePoint) и общей технической грамотностью •
• Продвинутые навыки устной и письменной коммуникации на немецком и английском языках •
• Международный опыт принесет пользу •
• Деловая хватка •
• Сострадание •
• Саморазвитие •
• Установление приоритетов •
• Драйв для результатов •
• Сильные организационные навыки •
• Сильные коммуникативные навыки •
• Позитивное, ориентированное на решение мышление •
• Этика и ценности, доверчивость, дискреционность •
• Большое внимание к деталям и высокая степень точности •
• Высокий уровень профессионализма, дискреционности и надежности •
• Сильные межличностные навыки и отношение к сотрудничеству •
• Отношение к получению международного воздействия и возможность внести свой вклад в значимые межрегиональные инициативы