0Помощник руководителя отдела (50%, E 6 TV-L, постоянная должность) - Отдел по работе со студентами и проведению экзаменов (м/ж/д)
Eberhard Karls Universität Tübingen | Германия | 72xxx Tübingen | Работа на постоянной основе | Неполный рабочий день - гибкий / Домашний офис | Опубликовано: 29.05.2026 на stepstone.de ♿️

Помощник руководителя отдела (50%, E 6 TV-L, постоянная должность) - Отдел по работе со студентами и проведению экзаменов (м/ж/д)

Отрасль: Гуманитарная сфера Отрасль: Гуманитарная сфера


Инновационный. Междисциплинарный. Международный – этими тремя словами можно резюмировать то, что делает Тюбингенский университет лучшим университетом. Потому что мы видим себя ответственными за поиск решений проблем будущего в глобализованном обществе посредством превосходных исследований и обучения. Департамент студентов Тюбингенского университета отвечает за управление и консультирование более 28 000 студентов. Области ответственности варьируются от процедуры подачи заявления и приема и зачисления до администрации экзамена до зачисления. Мы придерживаемся сервис-ориентированной концепции и систематически оцифровываем коммуникационные и административные процессы для немецких и иностранных студентов. В следующий раз мы ищем (m/w/d; 50%, E 6 TV-L не прекращено) для поддержки руководства департамента и руководителя аудиторского персонала. Как помощник отдела / отдела в отделе Студенты, вы являетесь неотъемлемой частью команды, которая заботится о потребностях студентов. Они поддерживают Департамент и экзаменационное бюро в управлении студенческими делами и помогают создать благоприятную и эффективную среду для студентов. .

Ваши задания • Ваш профиль • Что мы предлагаем

  • Общие секретарские и вспомогательные задачи в рамках отдела
  • Обработка почты, общей корреспонденции и почты, управление назначениями
  • Протоколы внутренних заседаний (декертификации и заседания департаментов)
  • Планирование и организация встреч и мероприятий
  • Управление финансами и создание соответствующих отчетов
  • Осуществление приказов
  • Другие административные задачи

  • Ответы на общие запросы студентов и соискателей
  • Создание стенограмм на основе информации в университетской базе данных

  • Кауфманн/Кауффрау фюр Büromanagement или сопоставимое завершенное обучение
  • Безопасное управление программами MS Office, особенно Word, Excel и PowerPoint, а также готовность работать в дальнейших программах
  • Безопасный и дружелюбный внешний вид, инициатива, организационный талант и хорошие способы управления
  • Командные навыки
  • Хорошее знание английского языка слова и письма

  • Мы предлагаем вам спонсируемую деятельность с вариантами дизайна, а также работу в команде, структурированную программу бортового обучения, привлекательные возможности для продолжения и продолжения обучения, возможность частичного домашнего офиса, управление профессиональным здоровьем, профессиональное пенсионное обеспечение, а также грант на немецкий трудовой билет. Лица с тяжелыми формами инвалидности предпочтительно имеют одинаковую пригодность. Университет
  • Тюбингена привержен целям равенства и разнообразия и активно продвигает равные возможности. .

Местонахождение

ava Eberhard Karls Universität Tübingen
72074  Tübingen
Германия

Текст этого объявления был переведен с немецкого на русский язык посредством системы автоматического перевода и может содержать как смысловые, так и лексические ошибки. Поэтому он может использоваться только в ознакомительных целях. Для более детальной информации перейдите к тексту оригинального объявления по ссылке ниже.

Для получения дополнительной информации читайте исходное объявление

Постоянная ссылка на это объявление

Идентификатор объявления