Офис-менеджер (20 часов в неделю | Роль присутствия на объекте) (м/ж/д)

• Biofrontera - это специализированная фармацевтическая компания среднего размера в области дерматологии, которая фокусируется на дальнейшей разработке и распространении инновационных препаратов для фотодинамической терапии и медицинской косметики. Основываясь на наших централизованных европейских и американских разрешениях, мы распространяем нашу продукцию примерно со 100 сотрудниками по всему миру. Одним из наиболее важных продуктов является Ameluz®, рецептурный препарат для лечения легкого рака кожи и его предшественников. Использование нашей медицины осуществляется с помощью наших медицинских устройств BF-RhodoLED®/-US и BF-RhodoLED XL (светодиодные лампы красного света). BF-RhodoLED® был сертифицирован в ЕС с 2012 года, а BF-RhodoLED®-US был одобрен в качестве комбинированного продукта в США с 2016 года.

• Поддержка
• Правления,
• Правления и
• Правления: в административных и организационных вопросах
• Понедельник и вторник являются фиксированными днями присутствия в офисе с 8 часами регулярного рабочего времени и дополнительными 4 часами, которые корректируются в соответствии с требованиями. Профессиональный контактный человек для внутренних и внешних проблем с отличной адресной коммуникацией на немецком и английском языках структурированная координация назначений, включая предварительную и последующую обработку и хранение соответствующих документов;
• Планирование и организация деловых поездок, а также самостоятельная обработка и документирование различных счетов по согласованию с бухгалтерским учетом
• Обеспечение профессиональной офисной организации и структурированной офисной среды, включая уход за гостями и сотрудниками, организацию почтовых, посылочных и судоходных процессов, общественного питания и координации мероприятий, а также обеспечение ежедневного канцелярского снабжения и соответствующих заказов на товары (например, кофе, чай, молоко, закуски и расходные материалы)
• Сопровождение документов и данных и поддержка в исследовательских и административных проектах
• Поддержка управления флотом, включая координацию, обслуживание и управление флотом и организационную поддержку процессов и документов, связанных с транспортными средствами
• Поддержка телефонного центра, включая профессиональное принятие, пересылку и документирование входящих звонков, а также управление системами звонков и доступа
• Идеально заинтересован в личных темах, а также готовность работать в перспективе в отдельных процессах управления персоналом и административных вопросах.

успешно завершил коммерческое обучение или сопоставимую квалификацию, а также в идеале многолетний профессиональный опыт в области оказания помощи или управления офисом, предпочтительно в международной компании или зарегистрированной компании; независимый и структурированный способ работы в сочетании с прагматизмом и правоприменением;

• Выраженная командная ориентация, а также практический менталитет - вам нравится работать гибко и гибко с другими и собираться там, где необходима поддержка. Сила общения, а также суверенное, эмпатическое и профессиональное обращение с различными людьми и ситуациями в международной среде
• Способность устанавливать приоритеты и держать обзор - очень хорошее самообслуживание и управление временем
• Безопасное, рутинное управление MS Office, а также цифровые рабочие и коммуникационные инструменты
• Отличное знание немецкого и очень хороший английский в слове и письме