Менеджер по администрированию и операциям офиса

• ISCC -
• Международная сертификация устойчивости и углерода - это глобально применимая и ведущая система сертификации, предназначенная для улучшения отслеживаемых, устойчивых, свободных от обезлесения и экологически чистых цепочек поставок. Сертификаты ISCC широко признаны и охватывают устойчивую сельскохозяйственную биомассу, биогенные отходы и остатки, небиологические возобновляемые материалы и переработанные материалы на основе углерода. Разработка и внедрение различных стандартов сертификации является инструментом ISCC для продвижения своей миссии по смягчению последствий изменения климата и обеспечению большей прослеживаемости на глобальных рынках и в цепочках поставок. На сегодняшний день ISCC имеет более 11 300 действительных сертификатов в 129 странах.

• Наша сплоченная команда преданных, поддерживающих и высоко мотивированных профессионалов в ISCC исходит из самых разных слоев общества, что способствует разнообразной и динамичной рабочей среде. Мы все работаем вместе с общим энтузиазмом в отношении устойчивости и общей цели. Мы с нетерпением ждем, когда вы присоединитесь к нашей команде в штаб-квартире ISCC в
• Кельне, если вы считаете, что мы хорошо подходим для вас.

• Международная сертификация устойчивости и углерода является одной из ведущих систем сертификации для устойчивости, прослеживаемости и сокращения выбросов парниковых газов. Наша деятельность и влияние расширяются, и наши команды растут в геометрической прогрессии с последних 3 лет.

• Для дальнейшего укрепления наших внутренних операций мы с нетерпением ждем возможности приветствовать вас в качестве менеджера по управлению и операциям в команде «Люди и культура» в нашей штаб-квартире в
• Кельне.

В этой роли вы заботитесь о повседневной работе офиса, обеспечивая эффективные рабочие процессы, плавные процессы адаптации, профессиональное управление поставщиками и высококачественную внутреннюю документацию в разных местах и компаниях.

• Если вы увлечены и хотите присоединиться к компании Great Place to Work® с высоко мотивированными и разнообразными командами, которые действительно меняют ситуацию, мы с нетерпением ждем вашего заявления!

• Вашими основными обязанностями будут:

• Центральная координация и администрирование всех процессов управления офисами в наших шести дочерних компаниях в
• Кельне
• Оптимизация, стандартизация и постоянное совершенствование внутренних рабочих процессов в офисах и управление документацией, включая руководства, руководящие принципы и контрольные списки. Ключевая функция интерфейса между людьми и культурой, менеджментом, ИТ, бухгалтерским учетом и внешними поставщиками услуг
• Владение административными процессами посадки для новых сотрудников, включая проведение сеансов посадки, связанных с управлением офисом и охраной здоровья и безопасностью
• Управление реестрами контрактов, поставщиками и поставщиками (например, услуги по установке и уборке, управление страхованием)
• Поддержка в планировании и координации внутренних мероприятий, семинаров и встреч компаний в тесном сотрудничестве с командой
• Академии и
• Мероприятия
• Поддерживать наши административные процессы и внутренние стандарты, продолжая продвигать их. Вклад в межфункциональные проекты и постоянное совершенствование инициатив в рамках МГЭИК
• Руководство и ответственность за поддержку внутренних или работающих студентов

• Степень в области гуманитарных наук, управления бизнесом или другой смежной области, или связанного профессионального обучения
• Не менее 3-5 лет соответствующего профессионального опыта в области управления офисом или аналогичной среде
• Очень хорошие знания немецкого и английского языков (по крайней мере, C1, как письменного, так и устного)
• Сильный процессно-ориентированный подход с опытом оптимизации рабочих процессов и документации
• Отличная организация, приоритетность и навыки принятия решений
• Истинное ориентированное на обслуживание мышление с доступной, дружественной и дипломатической манерой
• Высокий уровень независимости, надежности и внимания к деталям
• Сильные коммуникативные и межличностные навыки, включая межкультурную компетентность, презентацию и управление заинтересованными сторонами
• Очень хороший MS Office и общие навыки ИТ-пользователей

• Мы международная и разнообразная команда страстных и опытных экспертов, объединяя усилия для устойчивого будущего!
• Мы считаем, что наша команда является нашим основным активом, и мы поддерживаем наших людей как можно лучше.

• Чтобы помочь вам построить свое будущее и процветать с нами, мы предлагаем:

• Отличная командная среда

• Различные командные мероприятия в течение года (Празднование разнообразия,
• Летнее командное мероприятие,
• Рождественская вечеринка)
• Тесное сотрудничество с дочерними компаниями Meo Carbon Solutions GmbH, GRAS Global Risk Assessment Services, 4C Services, ClimatePal и TYC
• Возможность работать самостоятельно и формировать процессы

• Индивидуальный план обучения и развития
• Профессиональный вход на борт, чтобы помочь вам начать с нами
• Частые сеансы обратной связи для обеспечения высокого качества общения и взаимного отражения
• Много бесплатных языковых классов
• Доступ к нескольким тренингам, а также к специальным техническим курсам
• Мы продвигаемся изнутри!

• Баланс между работой и жизнью
• Гибридная установка 4 недели удаленной работы в выбранном месте (после испытательного срока)
• Гибкий рабочий день и доверительное рабочее время 30 дней отпуска и 3 дополнительных дня отпуска (канун
• Рождества, канун
• Нового года,
• Карнавальный понедельник)
• Саббатские варианты

• Финансовые выгоды
• Щедрая пенсионная схема (bAV) в соответствии с нашими ценностями
• Билет в
• Германию / JobTicket
• Годовая бонусная схема, основанная на производительности

• Оздоровительные программы
• Субсидированный городской спортивный клуб
• Недели здоровья, способствующие здоровым привычкам в личной и профессиональной жизни