Ассистент (м/ж/д) руководителя отдела информационных технологий и услуг

Имея почти 20 000 квартир, GBG Group является одной из крупнейших муниципальных жилищных компаний в Баден-Вюртемберге. Он играет ключевую роль в развитии Мангейма и работает вместе со своими восемью дочерними компаниями и двумя внуками, чтобы сделать город живым, разнообразным и устойчивым. Наша главная цель - создать среду обитания, чтобы люди чувствовали себя как дома во всех жизненных ситуациях в Мангейме. В общей сложности в группе GBG работает более 1500 человек. Для IT & Services мы ищем помощь руководства отдела (m/w/d) на неполный рабочий день с 30 часами в неделю (с понедельника по пятницу).

Поддержка отдела ИТ и услуг в оперативных задачах, включая сроки Поддержка и мониторинг управления на местах Организационная поддержка управленческой команды во всей области (например, для назначения и управления поездками, а также подготовки и подготовки совещаний и мероприятий) Управление, организация и расстановка приоритетов информации, назначения, контакты, задачи и документы Коммуникационный интерфейс внутри руководящей команды и внутренних/внешних заинтересованных сторон Координация проектов, органов и политических предложений Создание и обеспечение качества презентаций, протоколов и отчетов Административное освобождение от ответственности за общие специальные темы и задачи Обеспечение преемственности в отсутствие в руководящей команде Центральное контактное лицо для стажеров в сфере IT и услуг Контактное лицо по таким темам интерфейса, как защита данных и управление

Завершенное коммерческое обучение или обучение Профессиональный опыт оказания помощи или организации офиса, в идеале на уровне C и в среде ИТ, цифровизации или управления проектами Хорошие пользовательские знания Microsoft 365 и SAP Представительная инициатива и организационный талант Сила коммуникации, а также высокая степень лояльности и надежности Структурированная и независимая операция Открытость для широкого и разнообразного спектра задач и близость к оптимизации цифровых процессов Идентификация с бизнесом и бизнес-целями

Безопасное рабочее место: С нами у вас безопасное рабочее место, даже в кризисные времена. Привлекательное вознаграждение: Мы хотели бы платить профессиональные обязательства соответственно справедливо: мы предлагаем вам выгодное вознаграждение в соответствии с коллективным договором для сотрудников в сфере недвижимости с дополнительным пенсионным обеспечением, активоэффективными услугами и праздничными и рождественскими деньгами. Высококачественная рабочая среда: Мы предлагаем рабочую среду, которая также технически актуальна, включая отдельные мобильные устройства, эргономичную рабочую мебель и отдельные гостиные и комнаты связи. Хорошая команда: командный дух и командная работа необходимы для нашего успеха. Вот почему вы получаете выгоду от совместной рабочей атмосферы и преданной команды, на которую вы можете положиться с самого начала. Чтобы держать вас в курсе и иметь возможность развиваться дальше, мы предлагаем вам широкий спектр вариантов обучения, отдел развития людских ресурсов будет рад предложить вам индивидуальные предложения. Баланс между работой и жизнью: Мы знаем, что рядом с вашей работой есть и другие важные вещи. Вот почему мы полагаемся на модель с гибким рабочим временем, щедрыми праздничными правилами на 30 дней и мобильным дизайном рабочего места. Для GBG недельное рабочее время составляет 37 часов. Осмысленная задача: Благодаря вашей работе вы сможете сформировать будущее Мангейма и обеспечить устойчивое развитие городов, а также живое и разнообразное городское общество. Оставаться мобильным: мобильным и устойчивым? Это связано с рабочим билетом VRN, который мы платим пропорционально вам. Мы также предоставляем электромобили для служебных поездок, а также станции электронных магазинов для частных магазинов, и перед нашим зданием вы найдете достаточно парковочных мест. Фитнес и медицинские услуги: Здорово и хорошо работает: Вот почему мы поддерживаем вас привлекательными предложениями, такими как частный тренажерный зал, йога и курсы спины, офисный массаж и участие в ежегодной корпоративной карьере. Собственная столовая: Для идеального обеденного перерыва у нас есть столовая в главном здании, где вы можете поесть по сниженным ценам. Мы также предоставляем бесплатный кофе и горячие напитки. JOBV1_EN