Помощник * / Секретариат, местонахождение: Мюнстер

• Ваш потенциал имеет значение для нас, независимо от гендерной идентичности, сексуальной ориентации, инвалидности, возраста, этнического или социального происхождения и религиозных убеждений! BTC является одной из ведущих ИТ-консалтинговых компаний в
• Германии. Около 2000 сотрудников компании увлечены технологиями, процессами и цифровизацией. Для людей, с которыми вы работаете. Мы активно формируем цифровую трансформацию в энергетике, промышленности, поставщиках услуг и государственном секторе: в гибких и классических проектах, совместно с нашими клиентами, и практически для всех областей применения - от консалтинга процессов до системной интеграции и разработки продуктов до применения и управления системами.

В качестве помощника на сайте Münster вы являетесь организационным центром офиса и центральным контактным лицом для сотрудников, руководителей и посетителей. В то же время

• Служба управления приложениями (AMS) поддерживает нашу восьмиглавую управленческую команду и обеспечивает структуру, надежность и организационную силу для бесперебойной работы в операционном и организационном повседневном бизнесе.

В качестве центрального контактного лица на сайте Münster вы являетесь первым лицом офиса и принимаете коллег, клиентов, поставщиков и посетителей. Вы координируете бронирование номеров и организуете организационно-техническую подготовку встреч на месте

• Вы гарантируете, что местоположение всегда оптимально снабжено расходными материалами и оборудованием и берете на себя управление заказами и запасами. Кроме того, вы можете надежно поддерживать управляющих во всех организационных и административных вопросах размещения. Вместе с двумя опытными коллегами вы освобождаете команду менеджеров и гарантируете, что операционный и организационный бизнес структурирован. Вы заботитесь об ИТ-заказах (например, для новых сотрудников), проверяете счета-фактуры и координируете назначения, такие как собеседования. Кроме того, вы организуете внутренние встречи и мероприятия, такие как профессиональное обучение, семинары и командные мероприятия.

• Завершенная коммерческая подготовка или сопоставимая квалификация
• Опыт работы в сфере секретаря и помощи
• Очень хорошие знания в Microsoft 365, особенно PowerPoint, Excel, Word, а также интерес к таким инструментам, как Microsoft Teams и SharePoint или SAP Analytics Cloud
• Нагрузка в стрессовых ситуациях и сила общения для межведомственного сотрудничества
• Гибкость и самоинициативность, например, при принятии специальных задач. Заинтересованы в включении вас в новые темы и процессы, как для профессиональной специализации, так и для расширения ваших знаний в смежных областях.

• Опытный коллега сопровождает вас во время регистрации и является личным контактом. Расчет времени скольжения (40 часов в неделю) с компенсацией за сверхурочную работу + 30 дней отпуска
• Погашение в течение двух лет с возможностью определения
• Лучшее оборудование, например HP Elite Tablet или ноутбуки или MacBook, гарнитуры Jabra, iPhone для частного использования
• Рабочая среда с творческими пространствами, коворкинг-пространствами и инновационным оборудованием и программным обеспечением для совместной работы, которые обеспечивают оптимальные условия для продуктивной работы в офисе. Широкий спектр возможностей для обучения, например, сертификаты
• Фонда ITIL, а также личные возможности для дальнейшего развития с эквивалентной поддержкой карьеры специалистов и лидеров и прозрачными профилями компетентности
• Меры по командообразованию, такие как различные мероприятия (практически или на местном уровне в
• Мюнстере или
• Ольденбурге) с вашими коллегами
• Культура
• Дуз на всех уровнях, социальная интранет и различные форматы обмена. Для вашего благополучия: Hansefit, основанная на фондах пенсионная схема, финансируемая сотрудниками, бесплатные внешние социальные и медицинские консультации, (E-)Bike Leasing