Помощник управляющего директора (м/ж/д)

Вы — организационное учреждение с широким кругозором, держащее обзор даже в сложных ситуациях и ищущее новый вызов, где можно не только внедрить свои навыки, но и полностью развернуться? Тогда это может быть ваш шанс! От имени важного учреждения государственной службы, расположенного в центре Берлина, мы ищем целенаправленную, структурированную и суверенную помощь руководства. В этой ответственной позиции руководитель напрямую поддерживает вас – с четким руководством, организационным мастерством и чувством политической и экономической динамики. Инвалиды приветствуются нашими клиентами! Разнообразие - это сила, мы с нетерпением ждем каждого приложения.

Собственная ответственность за выполнение всех организационных и административных задач в аппарате исполнительного директора

Эффективная координация назначения, управление поездками, управление данными и управление офисами

Организация и сопровождение встреч на высоком уровне в Германии и за рубежом с представителями правительства и бизнеса

Планирование, осуществление и последующая деятельность в связи с конференциями и совещаниями, включая обслуживание гостей

Тесное сотрудничество со специализированными отделами по подготовке содержания политических и экономических дискуссий

Активное сотрудничество в области управления проектами, оптимизации процессов и внутренней и внешней коммуникации

Создание профессиональной переписки на немецком и английском языках

Подготовка и документирование важных совещаний, таких, как конференции управляющих директоров и заседания Бюро

Успешно завершенная коммерческая подготовка или соответствующий профессиональный опыт в области оказания помощи

Многолетний опыт работы в области оказания помощи/секретаря на высоком уровне

Интерес к вопросам экономической и социальной политики

Высокий уровень дискреционности, устойчивости и организационных навыков

Структурированная, процессно-ориентированная операция и выраженная служебная ориентация

Обработка общих офисных инструментов и цифровых рабочих процессов

Очень хорошее знание немецкого языка в слове и письме, хорошее знание английского языка

Командный дух, сила общения и безопасность на всех уровнях

Прямая парковка для наших клиентов Привлекательное, ориентированное на результат вознаграждение с льготами по государственному стандарту Разнообразная, захватывающая сфера деятельности с высокой самоответственностью Окружающая среда, где ваше мнение имеет значение Персональная помощь на уровне глаз через нашу опытную команду примирения Профессиональный коучинг и советы по карьере на протяжении всего процесса подачи заявки JOBV1_EN