Секретарь начальника отдела (м/ж/у)

Руководитель отдела (m/w/d) Мы ищем вас для офиса здравоохранения столицы Штутгарта. Место должно быть заполнено на полный рабочий день / неполный рабочий день и на неопределенный срок с 01.09.2025. Управление здравоохранения с его 300 сотрудниками вносит значительный вклад в укрепление здоровья, предотвращение заболеваний в процессе развития, обеспечение участия и дальнейшее сокращение неравенства возможностей в области здравоохранения. Участок расположен в отделении защиты от инфекций и гигиены окружающей среды. Место находится в Bad Cannstatt.

В качестве секретариата начальника отдела ваши обязанности включают обработку корреспонденции, мониторинг повторных предложений, порядок файлов и управление файлами. Вы организуете встречи, встречи и встречи, присылаете приглашения и, при необходимости, профессиональную информацию. Прием и уход за посетителями также является одной из ваших задач. продолжать обрабатывать задачи по оказанию помощи в области обеспечения качества и отчетности и проводить соответствующие обзоры Они координируют кадровые дела ведомства, такие как графики резервной службы. Вы являетесь представителем Секретариата в области защиты от инфекций Зарезервировано изменение или добавление области задач.

успешно завершенное обучение в качестве административного специалиста или завершенный первый экзамен в соответствии с правилами оплаты труда (VKA) (прежнее обучение сотрудников I) или менее трех лет обучения с акцентом на управление офисом желательный опыт работы в секретариате и знание медицинской терминологии очень хорошие навыки орфографии, а также безопасное обращение с электронными средствами массовой информации и обычными программами MS Office; хорошая выразительность в немецком языке в слове и письме Обнаружение защиты скумбрии (начиная с 1971 года)

Будущее рабочее место Баланс между работой и личной жизнью через гибкие модели рабочего времени и возможность работать в мобильном или домашнем офисе Личное и профессиональное развитие через наш образовательный кампус Управление здравоохранением и спортом Бесплатный билет в Германию для ÖPNV Велосипедный лизинг «StuttRad» '' пенсионное обеспечение и ежегодная специальная выплата Штутгартское пособие для работников – до 150 евро в месяц привлекательные личные апартаменты в районе города Штутгарт Скидки и предложения о корпоративных преимуществах Мы предлагаем вам место в платежной группе 6 TVöD. При условии соответствующего испытательного срока, после пяти лет деятельности, существует возможность группировки платной группы 7 TVöD, поскольку должность находится в секретариате управления департамента. JOBV1_EN