Assistenz der Konzernleitung (m/w/d) / Gremienmanagement

Ihre Rolle in unserem Team:

• Protokollführung und Dokumentation der Konzernleitungssitzungen und deren Beschlüsse sowie Nachverfolgung der Beschlüsse und Aufgaben zur Sicherstellung der Umsetzung
• Sicherstellung eines reibungslosen Zusammenspiels und einer effizienten Koordination verschiedener Gremiensitzungen (GEB, Aufsichtsrat, Gesellschafterausschuss)
• Auswahl und Abstimmung der zu behandelnden Themen für den Aufsichtsrat und den Gesellschafterausschuss in enger Zusammenarbeit mit der GA-Vorsitzenden, dem CEO und der Konzernleitung
• Inhaltliche und zeitliche Planung und Organisation der Sitzungen einschließlich externer Sitzungen/Veranstaltungen
• Vorbereitung und Planung von Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen sowie deren frist- und formgerechte Verteilung
• Projektarbeit und Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Recht oder einem vergleichbaren Fachbereich
• Fundierte Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Sitzungen sowie in der Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen
• Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere bei der revisionssicheren Dokumentation von Beschlüssen und Sitzungen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch – sicher im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Kenntnisse der Gremienarbeit sowie professioneller Umgang mit Gesellschafterausschüssen, Aufsichtsgremien und dem Top-Management sind von Vorteil
• Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit werden vorausgesetzt

Ihre Vorteile:

• Attraktive Rahmenbedingungen: Umfassendes Vergütungs-/ Leistungspaket, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeits- und Gleitzeitmodelle, mobiles Arbeiten uvm.
• Umfangreiche Sozialleistungen: Mitarbeiterbeteiligung, Familienservices, Betriebsrestaurant, Betriebsarzt, Jobrad uvm.
• Persönliche Entfaltungsmöglichkeiten: individuelle Einarbeitung, kostenfreie eLearnings, Mentoring, Förderprogramme uvm.

  Stellenlokationen:

33428 Harsewinkel, Mühlenwinkel 1, NORDRHEIN_WESTFALEN, DEUTSCHLAND