Projektleitung ''Einführung eines Dokumentenmanagementsystems'' (m/w/d)

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Das Chief Information Office der Goethe-Universität unterstützt den Chief Information Officer ganz unmittelbar bei der Erfüllung der inhaltlich-strategischen, strukturgebenden und organisatorischen Aufgaben. Im Chief Information Office ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Projektleitung
„Einführung eines Dokumentenmanagementsystems“ (m/w/d)
(E 13 TV-G-U)

befristet bis zum 31.12.2031 zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

Die Goethe-Universität führt mit Doxis® ein universitätsweites Dokumentenmanagementsystem ein. Dabei arbeiten wir mit acht anderen hessischen Hochschulen im Projekt „Digitale dokumentengestützte Vorgangsbearbeitung“ im Hessischen Digitalpakt Hochschule (Digitalpakt 2.0) zusammen. Gemeinsam entwickeln wir Standards und eta­blieren den technischen Betrieb. Ziel des Einführungsprojekts ist eine einheitliche digitale Aktenführung, eine strukturierte Vorgangsbearbeitung sowie eine revisionssichere Dokumentenablage. Neben dem Aufbau der Infra­struk­tur arbeiten wir an der Goethe-Universität derzeit in den vier fachlichen Teilprojekten elektronische Per­sonal­akte, elektronische Studierendenakte, Vertragsmanagement sowie Digitale Transformation, Organisations­ent­wicklung & Change-Management.